Palvelut:    SaunaOnline.fi   |   Kokoustila.fi   |   TalonSauna.fi

Ominaisuudet

TalonSauna.fi-varausjärjestelmä on helposti konfiguroitavissa erilaisiin tarpeisiin. Tällä sivulla esittelemme järjestelmän yleisimpiä perusominaisuuksia.

1. Ylläpitäjän hallintapaneeli

Ylläpitäjän hallintapaneelin kautta hallitaan eri tilojen varauskalentereita, varauksia, hinnoittelua ja muita oleellisia asetuksia.

1.1 Web-pohjainen hallintapaneeli
Ylläpitäjä käyttää varausjärjestelmää selainkäyttöisen hallintapaneelin kautta, johon kirjaduutaan omalla käyttäjätunnuksella.
1.2 Useiden tilojen hallinta
Saman käyttöliittymän kautta voidaan hallita kaikkia saman käyttäjän varattavia kohteita.
1.3 Varauskalenteri
Varauskalenterin käyttöliittymä on selkeä ja varausten tiedot saa nopeasti auki. Hallintapaneelin kautta pystyy myös lisäämään suoraan omia kalenterimerkintöjä. Myös toistuvien tapahtumien lisääminen on vaivatonta.
1.4 Varaussäännöt ja hinnoittelu
Järjestelmään voi lisätä rajattoman määrän erilaisia tilakohtaisia varaussääntöjä. Järjestelmä tukee monipuolisesti monimutkaisempiakin hinnoittelumalleja. Yleisin tapa on hinnoitella eri tavalla:
- arkipäivät ja viikonloput
- aamut, iltapäivät ja illat
- eri vuodenajat ja sesonkikuukaudet

Voit myös soveltaa dynaamista hinnoittelua, jolloin automaattisten alennusten avulla vuokrahintaa voidaan laskea lyhyellä varoitusajalla tapahtuviin varauksiin, jos tila on edelleen vapaana.

Järjestelmään pystyy myös luomaan alennuskoodeja erityisryhmiä varten.
1.5 Lisäpalvelut
Hallintapaneelin kautta hallitaan myös varauksen yhteydessä myytäviä lisäpalveluita.
1.6 Vuokrasopimus/-ehdot
Voit määritellä vapaasti vuokrasopimuksen/-ehdot, jotka varaajat hyväksyvät varausta tehdessään. Järjestelmään jää myös dokumentaatio varaajien hyväksymistä vuokraehdoista.
1.7 Varaajille lähetettävät viestit
Kaikki varaajille automaattisesti lähetettävät viestit ja varausvahvistukset ovat räätälöitävissä tarpeidenne mukaan.
1.8 Uusien varausten hallinta
Ilmoitus uudesta online-varauksesta voidaan lähettää varauksia hallinnoivalle henkilölle sähköpostitse tai tekstiviestillä. Uudet varaukset näkyvät myös etusivulla hallintapaneelissa, jossa ne on helppo käsitellä.
1.9 Ovikoodin generointi
Mikäli tilassa on käytössä ovikoodi, järjestelmä voi automaattisesti generoida ovikoodin, joka lähetetään asiakkaalle.
1.10 Monipuoliset raportit
Monipuolisten varaus- ja myyntiraporttien avulla seuraat tilan käyttöastetta ja myyntiä.

Verkossa maksetuista varauksista saat automaattisesti kirjanpitokeloiset koontilaskut.


2. Varausprosessi

Seuraavassa kuvataan järjestelmän ominaisuuksia varausta tekevän asiakkaan näkökulmasta.

2.1 Online-varauskalenteri
Palvelun käyttäjä pääsee varaamaan kohdetta joko:
1. Talon omalle verkkosivulle tai intranetiin upotetun varauskalenterin kautta; tai
2. Menemällä suoraan kohteen varaussivulle www-osoitteeseen, joka on ilmoitettu esimerkiksi talon ilmoitustaululla tai muussa tiedotteessa.

Online-varauskalenteri on helppo upottaa mille tahansa www- tai intranet-sivulle lyhyellä HTML-koodilla.
2.2 Varaustilanteen tarkistaminen
Palvelun käyttäjä voi selata varauskalenterista tilan varaustilannetta tai tarkistaa päivämäärähaulla tietyn päivän tilanteen.
2.3 Online-varauksen tekeminen
Online-varaus on tehty käyttäjälle erittäin helpoksi. Käyttäjä valitsee järjestelmästä vapaan ajankohdan ja järjestelmä laskee automaattisesti annettujen hinnoittelusääntöjen perusteella vuokra-ajan hinnan. Tietojen syöttämisen jälkeen varaus maksetaan verkkopankissa tai luottokortilla, minkä jälkeen varaus vahvistuu lopullisesti.


3. Verkkomaksut

Verkkomaksu on yksi palvelun merkittävistä hyödyistä. Verkkomaksujen ansiosta varauksia hallinnoivan tahon ei enää tarvitse laskuttaa varauksia erikseen, vaan käyttäjät maksavat varauksen heti varausta tehdessään. Varausten laskutusrumba poistuu palvelun myötä siis jopa kokonaan! Verkkomaksujen ansiosta nyt myös yksittäisten arvoltaan pienten varausten ottaminen muuttuu järkeväksi.

3.1 Verkkopankit
Käytössänne on automaattisesti kaikkien yleisimpien pankkien verkkomaksupainikkeet ilman erillistä kuukausi- tai käyttöönottomaksua!
  • Nordea
  • OP
  • Danske Bank
  • Aktia
  • Handelsbanken
  • S-Pankki
  • Ålandsbanken
  • LähiTapiola Pankki
  • Säästöpankki
  • POP-Pankki
3.2 Luottokortit
Käytössänne on automaattisesti yleisimmät luottokorttivaihtoehdot.
  • Visa
  • Visa Electron
  • MasterCard
3.3 Muut maksupalvelut
Voitte tarjota käyttäjille myös muut rahoitusvaihtoehdot.
  • Jousto Lasku
  • Jousto Osamaksu
  • Collector Lasku / Osamaksu




TALONSAUNA LYHYESTI

TalonSauna.fi on taloyhtiöiden ja toimistotalojen sisäiseen käyttöön suunniteltu moderni online-varausjärjestelmä, jolla on helppoa ja kustannustehokasta toteuttaa erilaisten yhteisten tilojen varaaminen.

ASIAKASPALVELU

p. 0600 15705 (*
asiakaspalvelu@saunaonline.fi
Arkisin klo 9-18

*) Puhelun hinta 1,98 €/min + pvm.
Jonotus on maksuton.


» Anna palautetta


Nordic Online Reservations Group Oy

© Nordic Online Reservations Group Oy 2014-2015